هذا النظام عبارة عن مجموعة من الوحدات التى يتم اختيارها كجزء من مرحلة التحضير و الإعداد للتطبيق بحيث يستطيع المستخدم اختيار الوحدات التى يمكنه استخدامها والتمتع بمزاياها  هذه الوحدات هى :

• وحدة الإعداد في SARA-DMS نظام الارشفة الالكترونية التى يمكن من خلالها اختيار النظام الأنسب وفقا للمؤسسة من بين الوحدات المذكورة أدناه
• وحدة ادارة المستخدمين في SARA-DMS التى يمكن من خلالها ادارة المجموعات وتحديد صلاحيات كل مجموعة والمستخدمين المنتمين لكل مجموعة
• وحدة ادارة الاضابير في SARA-DMS التى يمكن من خلالها
  • اضافة و تعديل و حذف أنواع الملفات
  • اضافة و تعديل و حذف أنواع الوثائق
  • اضافة و تعديل و حذف الأقسام
• وحدة استلام الملفات في SARA-DMS نظام الارشفة الالكترونية والذى من خلاله يمكن إنشاء مجلد وتحديد الهيكل التنظيمى المناسب له
  • تحديد الوثائق الذى ترغب فى نقلها إلى النظام
• وحدة فهرسة الوثائق في SARA-DMS نظام الارشفة الالكترونية والذى من خلاله يتم اضافة خصائص لكل حقل للمعاملة
• وحدة الجودة في SARA-DMS نظام الارشفة الالكترونية الذى من خلاله قبول المجلد بما فيه بالكامل أو رفض الفهرسة أو رفض الصور أو رفضهما معا

طريقة التنصيب

• تحميل البرنامج.
• عمل فك الضغط للمجلد .
• دبل كلك على البرنامج وهو يكمل الباقي .
• في حال توفرت البرامج اللازمة لتشغيل البرنامج سوف يتم نقلك الى تنصيب البرنامج مباشرة .
• البرامج الضرورية لكي يعمل البرنامج
  • .Net framework 4.8
  • Sql server 2014
  • لاتقلق ان لم تتوفر لديك البرامج سوف يقوم البرنامج بتنصيبها بعد موافقتك .
• بعدها اتبع التعليمات وانشئ اول قسم في البرنامج وبعدها انشى حساب الدخول واستمتع بالارشفة .

او تابع الشرح في الفديو